Hướng dẫn nghiệp vụ quản lý chính

Hướng dẫn các nghiệp vụ chính trong phần mềm quản lý karaoke SUMI

Hướng dẫn nghiệp vụ quản lý chính trong phần mềm quản lý karaoke SUMI

 
   Nội dung
     1. Thực đơn phòng hát.
     2. Hồ sơ tình trạng phòng.
     3. Đổi phòng cho khách.
     4. Thống kê hóa đơn thanh toán.
     5. Thống kê lịch sử hóa đơn thanh toán.
     6. Thống kê thực đơn đã thanh toán.
     7. Thống kê thực đơn theo phòng.
     8. Xuất tiêu hao.
     9. Thống kê xuất tiêu hao.
     10. Thống kê dịch vụ nhân viên.
     11. Thống kê tổng hợp.
     12. Thống kê hóa đơn theo ca nhân viên.
   
 

 

1. Thực đơn phòng hát.


- Đây chính là các thực đơn các món có mà bạn muốn có sẵn trong tất cả các phòng hát.

- Thực đơn này có thể là : bim bim, hướng dương…. .Đồ ăn sẵn trong phòng mà khách có thể lấy  để dùng.

- Thêm thực đơn : Nghiệp vụ -> thực đơn phòng hát -> chọn thực đơn  và nhập số lượng -> kích vào “cập nhật”.

- Sửa thực đơn : Nghiệp vụ ->Thực đơn phòng hát -> sửa lại thực đơn theo ý bạn -> kích vào “Cập nhật “.

- Xóa : Nghiệp vụ -> Thực đơn phòng hát ->  click chuột vào thực đơn muốn xóa -> nhấn phím “ Delete “ trên bàn phím.

Thực đơn phòng hát


2. Hồ sơ tình trạng phòng.


- Hiển thị trạng thái các phòng đã có khách hay chưa, phòng nào còn trống để khi khách tới thuê phòng bạn có thể lập nhanh chóng cho khách.

 

Sơ đồ tình trạng

 

- Sau khi “ Cập nhật “ sẽ hiển thị phiếu thanh toán dưới đây.

 Phiếu thanh toán
 

  • Vị trí 2 : Chọn nhân viên  phục vụ phòng hát (nếu khách y.c).
  • Vị trí 1 : Chọn thực đơn khách gọi.
  • Vị trí 3 : Cập nhật phiếu để khách bắt đầu vào phòng hát.

- Sửa phiếu : Karaoke -> Mở phòng cần sửa -> Sửa lại phiếu -> Cập nhật.

- Xóa phiếu : Karaoke -> Mở phòng cần xóa -> Xóa.

* Thu tiền hát của khách .

- Kích chuột vào phòng hát cần thu tiền (sơ đồ phòng hát) -> Nhấp “ Sửa “ -> Nhấp “Tiền hát”

- Các bước thực hiện như dưới đây.
 

Phiếu thanh toán 1

 

=> Sau khi thanh toán phần mềm sẽ phát sinh phiếu thu tương ứng với phiếu thu tiền phòng .

* Các Trường hợp xảy ra khi đã thanh toán tiền phòng :

- Sửa phiếu ( thay đổi tiền): Thống kê phiếu thanh toán -> mở phiếu cần sửa-> Nếu thay đổi tiền

3. Đổi phòng cho khách.

 

 

- Kích chuột vào phòng hiện tại khách đang ở lúc này sẽ hiển thị phiếu -> nhấp chuột vào “ Đổi phòng “.

- Đổi phòng không lưu: có nghĩa là chuyển toàn bộ thực đơn và thời gian bắt đầu vào của phòng cũ sang phòng mới.

- Đổi phòng lưu:

  • Chốt tiền hát tại phòng cũ và thời gian vào của phòng mới bắt đầu tính từ lúc chuyển.
  • Thực đơn và dịch vụ nhân viên từ phòng cũ sẽ chuyển sang toàn bộ phòng mới.

4. Thống kê hóa đơn thanh toán.


- Thống kê tất cả các hóa đơn khách của khách.

- Nếu bạn muốn thống kê các hóa đơn đã thanh toán thì bạn chỉ cần kích vào “ Đã TT” -> Xem.

- Nếu bạn muốn thống kê các hóa đơn chưa thanh toán thì bạn kích vào “ Chưa TT” -> Xem.


- Thống kê lịch sử của phiếu đã thanh toán : liệt kê các lần chỉnh sửa phiếu thanh toán kể từ khi đã thu tiền

 

 Thống kê lịch sử phiếu thanh toán

 

6. Thống kê thực đơn đã thanh toán.


- Thống kê thực đơn trong các
phiếu đã thu tiền. Giúp nhà quản lý nhanh chóng tổng hợp thực đơn đã sử dụng trong khoảng thời gian nhất định.

- Bạn có thể xem chi tiết từng thực đơn đã được thanh toán từ phiếu nào bằng cách  click chuột vào thực đơn.

Thống kê thực đơn đã thanh toán

7. Thống kê thực đơn theo phòng.

-Thống kê thực đơn được gọi từ các phòng đang hoat động( phòng chưa thanh toán).

 

 Thống kê thực đơn đang sử dụng
 

8. Xuất tiêu hao.

- Khi các nguyên liệu của bạn không thể sử dụng để chế biến hoặc quá hạn sử dụng thì bạn lập phiếu xuất tiêu hao.

- Sau khi lập phiếu xuất tiêu hao thì phần mềm sẽ tự động trừ tồn kho cho nguyên liệu đó.
 

Phiếu xuất tiêu hao
 

9. Thống kê xuất tiêu hao.


- Thống kê nguyên liệu đã tổng hợp cuối ngày và nguyên liệu được lập trong phiếu xuất tiêu hao.

 

 Thống kê xuất tiêu hao
 

- Thống kê cụ thể tổng thời gian và số tiền của nhân viên phục vụ trong khoảng thời gian nhất định mà bạn muốn thống kê.
 

Thống kê dịch vụ

 

11. Thống kê tổng hợp.

- Bạn có thể xem được lãi mà  nhà hàng thu được  trong một ngày hoặc  trong khoảng thời gian .

- Lãi được phần mềm thống kê theo phiếu mà khách đã thanh toán.

 

Thống kê tổng hợp

 

- Thống kê phiếu thanh toán theo ca nhân viên làm việc.

- Trước khi bạn muốn in thống kê thì bạn phải xem sau đó click “ in thống kê”.

--------------------------------------------------------------------------------------

Bạn vừa xem bài viết "Hướng dẫn nghiệp vụ quản lý chính" trong series "Hướng dẫn sử dụng" phần mềm quản lý karaoke SUMI.
Xem tiếp "Hướng dẫn quản trị khách hàng" tại đây.

 

Khách hàng

Bạn CHỈ CẦN tập trung kinh doanh - Việc còn lại đã có TCSOFT - SUMI lo

Quán Karaoke Thảo Nguyên Xanh Ngõ 42, Đường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nộ

Bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý karaoke Sumi ngày 23//11/2015 cho tới nay.

Quán Karaoke Vĩnh Trinh - Tam Kỳ, Quảng Nam

Bắt đầu sử dụng Phần mềm quản lý karaoke từ ngày 20/05/2016

Quán Karaoke Queen - 62 Nguyễn Văn Cừ - Hà Nội

Bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý karaoke Sumi từ ngày 02/06/2016

Quán Karaoke The Sun - Dương nội - Hà Đông - Hà Nội.

Bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý karaoke Sumi từ ngày 05/07/2016

Quán Karaoke Lan Tây khu Đồng Quán, Cổ Loa, Đông Anh, Hà Nội

Bắt đầu sử dụng phần mềm Karaoke Sumi từ ngàyngày 11/01/2016

QUÁN KARAOKE VÂN ANH - HỒ ĐỀN LỪ, HOÀNG MAI, HÀ NỘI

QUÁN KARAOKE DIAMOND CLUB 4 - TT YÊN THẾ, LỤC YÊN, YÊN BÁI

Bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý karaoke từ ngày 02/11/2015

Liên hệ

Bạn còn điều gì thắc mắc về phần mềm quản lý phòng Karaoke chuyên nghiệp?
Hãy liên hệ với TCSoft, chúng tôi sẽ liên lạc ngay lại với bạn

Họ tên:
Số điện thoại:
Email:
Liên hệ

ĐĂNG KÝ THÀNH CÔNG